Répondre aux consultations en cours

Depuis le 1er octobre 2018, la réglementation impose aux entreprises de répondre par voie électronique pour les achats supérieurs à 40000 € HT.

Alsace Marchés Publics vous permet de consulter et de télécharger gratuitement les dossiers de consultation des entreprises.

Les dossiers de candidature ainsi que les offres dématérialisées pourront ensuite être directement déposés sur la plateforme de manière horodatée. L’ensemble des échanges avec les acheteurs seront ensuite réalisés via la messagerie sécurisée de la plateforme.

Alsace Marchés Publics vous offre des outils simples permettant de faciliter le dépôt de vos offres :

• Accès au Document Unique des Marchés Européens (DUME) en ligne qui permet de répondre à un marché public avec son SIRET directement sur Alsace Marchés Publics (remplace les formulaires DC1 et DC2)
• Mise à disposition d’un coffre-fort électronique permettant de stocker des documents qui sont repris dans vos différentes offres et auxquels les acheteurs ont directement accès sans vous demander de les transmettre.

Pour être averti d’éventuelles mises à jour des consultations, il est indispensable de s’identifier avant de télécharger un dossier de consultation avec une adresse mail fréquemment consultée, de préférence générique : modifications de dates, rectificatifs apportés aux pièces techniques... Il est vivement déconseillé de télécharger anonymement un dossier.

Vous recevrez ainsi, l’ensemble des alertes mails relatives aux procédures pour lesquelles vous avez téléchargé un DCE.

Alsace Marchés Publics vous propose des outils qui vérifient les prérequis techniques nécessaires au dépôt des offres. Ainsi, il est fortement recommandé de tester la configuration de son poste informatique, quelques jours avant le dépôt d’une réponse. Pour ce faire Alsace Marchés Publics propose deux outils :

• Procéder simplement à cette vérification via "tester la configuration de mon poste"
• S'entrainer à déposer une réponse via les "consultations de test".

• Pour le compte entreprise, utiliser une adresse mail fréquemment consultée afin d’être informé rapidement des informations et demandes des acheteurs publics.
• Télécharger le dossier après s'être identifié afin de recevoir toutes les informations en cours de consultation.
• Ne pas attendre pas le dernier jour pour vérifier les prérequis techniques pour la remise électronique d’une réponse.
• Anticiper le dépôt de son offre. Selon le débit de la connexion internet et le poids des fichiers, le téléchargement n’est pas immédiat. Une offre est hors délai si son téléchargement se termine après l’heure limite.