Foire aux questions pour les entreprises
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25 Résultats
Dois-je respecter un nommage des pièces, une taille et un format des fichiers à transmettre ?
Puis-je déposer plusieurs fois mon offre ?
Comment se faire connaître des acheteurs ?
Vous pouvez participer à un sourcing. Le sourcing se définit par le fait pour les acheteurs de consulter des opérateurs économiques en vue de préparer une future consultation. Il peut servir à se renseigner sur un secteur d’activité, évaluer la capacité des entreprises à répondre aux besoins de l’acheteur, découvrir les innovations d’un secteur d’activité. Il peut prendre plusieurs formes : veille technologique, rencontres avec les acheteurs, entretiens individuels avec les acheteurs, e-sourcing via la plateforme Alsacemarchespublics, demandes d’informations des acheteurs…
Vous pouvez également contacter les acheteurs en direct en dehors de la période de consultation concernée par votre domaine d’activité et à laquelle vous souhaiteriez répondre.
Enfin, vous pouvez participer à des rencontres acheteurs et des salons professionnels.
Comment et où chercher les avis de marchés ?
Depuis le 01/10/2018, les acheteurs sont obligés de diffuser leur avis de marchés sur des profils acheteurs. Cela facilite l’accès des entreprises à l’information. Cependant, la multiplication des plateformes rend difficile la recherche pour les entreprises. A ce titre, il convient de paramétrer des alertes sur les outils qui répondent à vos besoins, afin d’optimiser votre recherche. Vous pouvez également solliciter un prestataire de veille.
Comment mettre en place une veille ?
Quelles sont les étapes pour déposer une offre électronique ?
- Lire les pièces du Dossier de Consultation des Entreprises et notamment le Règlement de la Consultation afin de pouvoir évaluer l’opportunité de répondre ou non à la consultation
- Constituer sa réponse.
D’une part, la candidature constituée des pièces administratives demandées par l’acheteur. Les pièces administratives peuvent être placées dans le coffre-fort du portail acheteur Alsacemarchespublics.eu.
D’autre part, l’offre, constituée de l’acte d’engagement, de l’offre technique et de l’offre de prix. Votre dépôt électronique doit comporter à la fois la candidature et l’offre.
- Vérifier votre dossier avant le dépôt
- Anticiper le dépôt : ne pas attendre la date et heure limites de remise des plis.
- Déposer votre dossier.
Que se passe-t-il en cas de modification des documents de la consultation ?
Pour les procédures formalisées, les modifications non substantielles des documents doivent être faites au plus tard 6 jours avant la date de remise des plis. Dans le silence des textes pour les MAPA, l’acheteur apprécie ce délai.
Les opérateurs économiques authentifiés sur le profil acheteur et ayant téléchargé les documents de la consultation sont informées par la messagerie de la plateforme.
Puis-je poser des questions à l’acheteur ?
Oui. Vous pouvez poser vos questions via le profil d’acheteur ou à une adresse mail mentionnée par l’acheteur dans les documents de la consultation. Afin de conserver une trace de votre échange, il est recommandé de recourir au service de messagerie du profil d’acheteur.
Si un opérateur économique, après avoir bien lu l’ensemble des documents, pose une question et que la réponse peut avoir un impact sur l’offre, la réponse à cet opérateur économique est communiquée à tous les opérateurs économiques ayant téléchargé les documents de consultation avec authentification, et doit être visible pour tous les opérateurs économiques n’ayant pas encore téléchargé les documents.
Comment répondre à une consultation allotie ?
Sauf mention contraire dans les documents de la consultation, l’opérateur économique peut répondre de manière séparée pour chaque lot, ou transmettre une réponse pour plusieurs lots par un envoi unique. L’identification du ou des lots auxquels il est répondu doit être sans ambiguïté. La ou les réponses, notamment l’offre propre à chaque lot, doivent donc pouvoir être séparées sans difficultés au moment de l’ouverture des plis. Pour rappel, si plusieurs offres sont faites par un soumissionnaire pour un même lot, seule la dernière offre sera retenue.